Carriere Switch

Deze vacature is ouder dan 40 dagen...

2

sollicitanten

Reddingsgeld om snel wat extra geld te bekomen in tijden van nood. Lenen t/m Euro 300,- met een looptijd van 10 tot 28 dagen.

Doel van de functie

De General Counsel en zijn team ondersteunen bij het beheren en het respecteren van het imago van het departement Legal in alle departementscommunicatie; een werkplan over het beheer van juridische informatie en kennis opstellen en implementeren op constante basis, en in samenwerking met de Office Manager zorgen voor de vlotte werking van het departement. De Legal Information Manager geeft eveneens technische ondersteuning aan het team om hun vaardigheden in informatie- en kennisbeheer te ontwikkelen.

Taken & verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar een drietalige professional (Nederlands, Engels en Frans) die zijn talent in marketingcommunicatie reeds bewezen heeft. Vertrouwd zijn met juridische procedures en thema’s is een voordeel. Hij / zij kent de IT-systemen en is in staat om het strategische IT-plan van het departement Legal over document, knowledge en matter management te implementeren. Hij / zij staat ook in voor het onderhoud van de intranetsites van het departement Legal en van de Corporate Secretary (WSS).

*Ondersteuning op het vlak van informatie:
De intranet / extranetsites en corporate sites van Legal beheren: onderhoud en ontwikkeling, met name het opstellen en analyseren van metadata op vraag van de projectteams.
De ontwikkeling en het gebruik van de interne informatie- en kennissystemen en –databanken van het departement beheren, ervoor zorgen dat de raadslieden en de medewerkers opgeleid zijn en ondersteund worden om de tools efficiënt te gebruiken.
Bijdragen aan de evolutie van het departement op het gebied van informatie- en kennisbeheer aan de hand van occasionele studies en reportings aan de General Counsel over nieuwe ontwikkelingen, en het team op de hoogte houden over thema’s rond informatie en knowledge.
Optreden als belangrijkste contactpunt voor IT-personeel voor alle softwareprogramma’s, ontwikkelingen en problemen, met inbegrip van tests van nieuwe releases, opleidingen over nieuwe ontwikkelingen en studies over personalisering. Dit moet gesteund worden door een raadsman, zodat aan alle juridische vereisten voldaan is.

*Ondersteuning op het vlak van communicatie:
Verslagen of korte artikels schrijven over het werk van het department Legal op het vlak van juridische kwesties, waarbij de bewezen waarde en de impact van zijn diensten en activiteiten worden benadrukt.
Bijdragen aan / tot het opstellen van beleidslijnen, handleidingen, presentaties en reportings van het departement Legal, waarbij zijn uitmuntende vaardigheden voor PowerPoint-presentaties aan bod komen.
Opleidingen voorstellen waardoor de teamleden individueel hun communicatievaardigheden verder kunnen ontwikkelen.

*Het respect voor het imago van het departement Legal bevorderen:
Ervoor zorgen dat alle geplande beleidslijnen, handleidingen, presentaties en reportings gepresenteerd zijn in de aangenomen stijl.
Technische input geven bij projecten met intranetondersteuning.

*Organisatorische doeltreffendheid:
Ervoor zorgen dat de agenda’s en verslagen van vergaderingen voorbereid en gepubliceerd zijn op het intranet van Legal.
Assisteren bij de opvolging van alle projecten die tot zijn / haar kennisveld behoren.
Het werk van de Office Manager aansturen en beheren volgens behoefte.
Bijdragen aan staff meetings, organisatorische initiatieven en ontwikkelingen.
Samenwerken met alle teamleden rond thema’s waarvoor verschillende teams verantwoordelijk zijn.
Andere taken vervullen op vraag van de General Counsel.

Aanvullende informatie

Het departement Legal telt 15 interne raadsmannen en 7 personeelsleden. Het is een jong, dynamisch, hard werkend en vrolijk team. We passen ons voortdurend aan aan de snel wijzigende omstandigheden en we volgen de juridische trends nauwkeurig op. We reiken juridische oplossingen aan op basis van onze kennis, onze know-how over de sector en de behoeften van onze klanten. Ons hoofddoel bestaat erin De Post de nodige ondersteuning te bieden om haar strategische doelstellingen te verwezelijken. Daartoe bieden we interne expertise aan op het vlak van vennootschaps-, handels-, mededingings-, auteurs- / eigendoms-, aanbestedings-, administratief en arbeidsrecht, en geschillen.

In 2011 wordt de postale markt vrijgemaakt; we bevinden ons dus in een cruciale fase van de geschiedenis van De Post. Er worden heel wat veranderingsprojecten doorgevoerd in de verschillende activiteiten en we zitten in een race tegen de klok om onze doelstelling – tot de top van de Europese postoperatoren behoren – te behalen.

Het departement Legal won verschillende prijzen (onder meer de 2de plaats in het Financial Times Innovative Lawyers Report van 2007 en 2008 (categorie interne raadsmannen)).