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Mission et objet de la fonction

Aider le General Counsel et son équipe à gérer et assurer le respect du label du département Legal dans toutes les communications départementales ; poursuivre le développement et la mise en Å“uvre d’un programme de travail en matière d’informations juridiques et de gestion des connaissances ; veiller – avec l’aide de l’Office Manager – au bon fonctionnement du département. Cette fonction consiste dès lors également à procurer une assistance technique à l‘équipe afin de développer ses compétences en matière de gestion des informations et des connaissances.

Tâches et responsabilités

Nous recherchons une personne trilingue (néerlandais, anglais et français) disposant de compétences avérées en communication et/ou marketing. un intérêt pour les domaines et processus juridiques est un atout. Cette personne doit connaître les systèmes informatiques et être capable de superviser l’implémentation du plan informatique stratégique du département Legal pour ce qui est de la gestion des documents, des dossiers et des connaissances. Cela implique de veiller à la maintenance des sites intranet (WSS) du département Legal et du Corporate Secretary.

*Fournir une assistance en matière de gestion des informations
Gérer les sites juridiques intranet/extranet et d’entreprise : maintenance et travail de développement incluant la mise en place et l’analyse des métadonnées nécessaires aux projets de l’équipe.
Gérer le développement et l’utilisation de l’information interne du département et les systèmes et bases de données rassemblant les connaissances, en s’assurant que les juristes et le personnel soient formés et soutenus afin de les utiliser de façon efficace.
Contribuer à faire évoluer la position du département en matière de gestion du développement des informations et des connaissances par le biais de recherches occasionnelles et de rapports destinés au General Counsel sur les matières en plein essor, et partager avec l‘équipe les informations et les connaissances.
Être le point de contact principal du personnel IT pour tous les programmes logiciels, les développements et les problèmes liés aux logiciels, y compris les tests de toute nouvelle release, la formation aux nouveaux développements et les recherches en personnalisation, en étant assisté par un juriste afin de s’assurer que l’on répond bien aux besoins juridiques.

*Fournir une assistance en communication:
Écrire des comptes rendus ou des articles brefs quant aux principales activités juridiques du département Legal, en insistant tout particulièrement sur les preuves de l’impact de ses services et activités.
Assister le département Legal dans l’élaboration de tous les manuels, politiques, présentations et rapports, en particulier pour prouver les excellentes compétences du département par le biais de présentations PowerPoint.
Proposer des formations permettant aux membres de l’équipe de renforcer davantage leurs compétences individuelles en communication.

*Veiller au respect du label du département Legal:
S’assurer que tous les manuels, politiques et rapports planifiés soient présentés dans le format approuvé.
Fournir un input technique aux projets requérant un support intranet.

*Efficacité organisationnelle:
Faire en sorte que les ordres du jour et actions des réunions soient préparés et publiés sur l’intranet Legal.
Aider au suivi de tous les projets relevant de son expertise.
Superviser et diriger, comme il se doit, le travail de l’Office Manager.
Contribuer aux réunions d’équipe, aux initiatives et développements organisationnels.
Travailler en collaboration avec tous les membres de l‘équipe sur les sujets relevant de responsabilités transversales.
Assumer d’autres responsabilités requises par le General Counsel.

Informations complémentaires

Le département Legal est composé de 15 juristes internes et de 7 collaborateurs. L’équipe est jeune, dynamique, travaille dur et aime s’amuser. Nous nous adaptons constamment aux circonstances du business qui changent rapidement et devons surveiller de près les tendances juridiques et fournir des solutions juridiques en nous basant sur nos connaissances, notre expertise du secteur et les besoins de nos clients. Notre raison d’être est de fournir le support nécessaire en vue d’aider La Poste à atteindre ses objectifs stratégiques. À cette fin, nous proposons une expertise juridique interne dans les litiges et en droit des sociétés, droit commercial, droit de la concurrence, droit IT/IP, droit des achats, droit administratif et droit du travail.

Le marché postal est en passe d’être libéralisé en 2011 et nous sommes dans une phase cruciale de l’histoire de La Poste. De nombreux projets de changements sont en cours dans divers domaines d’activités et nous sommes au cÅ“ur d’une course effrénée contre la montre pour atteindre notre objectif, à savoir rejoindre le top des opérateurs postaux européens.

Le département Legal a remporté plusieurs récompenses (dont une 2e place en 2007 et en 2008 dans le classement du Financial Times des juristes les plus innovants (catégorie conseil juridique d’entreprise)).