Carriere Switch

Deze vacature is ouder dan 40 dagen...

1

sollicitant

Reddingsgeld om snel wat extra geld te bekomen in tijden van nood. Lenen t/m Euro 300,- met een looptijd van 10 tot 28 dagen.

Referentie ozv06

Onze Business Unit Zorg is actief binnen de thuiszorg en de kinderzorg in Vlaanderen. Dagelijks staan meer dan 300 medewerkers in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening bij onze 1500 klanten en voor de exploitatie van onze dertien kinderdagverblijven.
De Business Unit Zorg heeft een bijzonder groot groeipotentieel en staat voor een zeer sterke expansie de komende jaren. Om dit mee te realiseren wensen we ons te versterken met een administratief coördinator voor de volledige Business Unit.

Wat houdt deze functie in ?

Als administratief coördinator word je verantwoordelijk voor de aansturing en opvolging van alle administratieve processen voor onze business unit Zorg.
Je zorgt voor een substantiële (hoofdzakelijk administratieve) en resultaatsgerichte ondersteuning aan de medewerkers op het terrein in hun opdrachten en relaties met zowel leveranciers, partners als interne en externe klanten.
Je verzekert een tijdige en accurate (uitgaande) facturatie naar klanten voor alle units (4) van de vzw Gezinszorg. Je coördineert de uniformisering van de aankoopprocessen en je bewaakt het proces tussen bestellingen en inkomende facturen.
Je bent verantwoordelijk, in samenwerking met de financiële dienst, voor een correcte en tijdige rapportage van beheersinformatie en KPI’s van alle units binnen de vzw gezinszorg.

Je geeft blijk van goed inzicht in en opvolging van de subsidies van de activiteiten zorg en je zorgt hierbij ook voor een accurate, tijdige rapportering en aangifte aan de betreffende instanties.
Je onderzoekt, in samenspraak met de manager zorg, nieuwe opportuniteiten op dit vlak.

In deze functie zijn je belangrijkste contacten de operationele managers Kinderzorg en Gezinszorg maar ook de medewerkers van de boekhouding.

Je stuurt een team van een 3-tal medewerkers aan en rapporteert aan de Manager Zorg.

Wat verwachten wij van jou?

- Je behaalde minstens een bachelor en bij voorkeur een master.
- Je kijkt minstens terug op een professionele, relevante werkervaring van een 5-tal jaar en hebt een eerste ervaring in het aansturen van medewerkers
- Je bent een uitgesproken analytisch persoon met een sterke administratieve organisatie
- Je hebt ervaring in projectmatig werken.
- Je werkt oplossings- en resultaatgericht en beschikt over een hands-on mentaliteit
- Je profileert je als een sterke people coach
- Je straalt onze waarden uit: onafhankelijk, enthousiast, klantgericht, innovatief
- Je woont bij voorkeur in groot Gent/Oost-Vlaanderen

Wat mag jij van ons verwachten?

- een dynamische, sfeervolle en sterk groeiende organisatie met ruimte om zelf initiatieven te nemen
- hoofdzetel en dus jouw werkplek in hartje Gent
- permanente opleidingsmogelijkheden
- een aantrekkelijk salaris en een uitgebreid pakket extralegale voordelen

Heb je interesse?

Mail bij voorkeur je brief en CV met vermelding van het referentienummer ozv06 naar jobs@partena-partners.be
Of stuur het naar
Partena ziekenfonds & partners,
t.a.v. Valerie Thoen - Dienst Human Resources
Coupure Links 103 - 9000 Gent