Carriere Switch

Deze vacature is ouder dan 40 dagen...

3

sollicitanten

Reddingsgeld om snel wat extra geld te bekomen in tijden van nood. Lenen t/m Euro 300,- met een looptijd van 10 tot 28 dagen.

E.M.S. International is een KMO gespecialiseerd in de import/export van lagers en mechanische transmisse, gelegen in het Industriepark GULDENDELLE te 3070 Kortenberg.

Wij zoeken, voor onmiddellijke indiensttreding, een directie-assistente die de Algemeen Directeur assisteert met de dagelijkse administratieve en management-taken. Na een korte inloopperiode zal de kandidaat, indien hij/zij hiervoor interesse heeft, eveneens actief betrokken kunnen zijn bij de diensten import/export-logistiek en aan- en verkoop-, en de respectievelijke teams hierbij assisteren. Dit is een unieke gelegenheid om een secretariaats-functie te completeren tot een gevarieerd en boeiend taken-pakket en samen te werken met andere teams.

Functie:
• U bent eerst en vooral de assistente van de Algemeen Directeur en als dusdanig verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken
• U volgt het agenda van de directeur mee op en beheert mee de afspraken
• U verzorgt de dagelijkse correspondentie en u bent in staat om zelf correspondentie op te stellen in het Nederlands, Frans of Engels.
• U organiseert mee de commerciële vergaderingen, u notuleert en volgt de gemaakte afspraken op met de diverse diensten.
• U communiceert naar de diverse diensten toe.
• In een latere fase, kan u betrokken worden bij de dienst aan- en verkoop, u plaatst bestellingen bij onze internationale leveranciers of u stelt voor onze internationale klanten offertes op of u bevestigt bestellingen.
• U kan eveneens betrokken worden bij de dienst import-logistiek waar u, in samenspraak met ons sales-team, de verzending van onze goederen tijdig coördineert met onze leveranciers, en zorgt voor de administratieve afhandeling van de douane-dossiers.
• U coördineert mee de activiteiten van onze filialen in Shanghai en Parijs


Profiel:
• U heeft een Bachelor diploma Secretariaat-Talen.
• U heeft reeds de nodige ervaring in een gelijkaardige funktie.
• De bedrijfsvoertaal is Nederlands, maar u werkt in een internationale context. Kennis van Frans en Engels (gesproken én geschreven) zijn een absolute must.
• U beheerst standaard MS-Office software (Word, Excel)
• U houdt van werken in een multi-cultureel team
• U heeft communicatieve vaardigheden en een vlotte pen
• Enthousiaste persoonlijkheid, goede communicatieve eigenschappen, flexibiliteit, inlevingsvermogen en gedisciplineerd kunnen werken
• Representatief voorkomen

Wij bieden:
• Voltijds
• Contract onbepaalde duur
• Wij bieden een stabiele funktie binnen een groeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep.

Sollicitaties kunnen gericht worden aan:
Mr. Yilmaz Ozcan
E.M.S. International
Guldendelle
J. Chantraineplantsoen 2
3070 Kortenberg
Tel. 02/7580040
Mail: my.ozcan@ems-bearings.com