Carriere Switch

Deze vacature is ouder dan 40 dagen...

3

sollicitanten

Reddingsgeld om snel wat extra geld te bekomen in tijden van nood. Lenen t/m Euro 300,- met een looptijd van 10 tot 28 dagen.

Scope

Je bent verantwoordelijk voor een goede dagelijkse werking van de afdeling op administratief vlak. Je stuurt de medewerkers op een mensgerichte manier aan. Je onderschrijft de missie van Opnieuw & Co en de kwaliteitsvisie van de organisatie.

Jouw uitdagingen

Begeleiding

- Je geeft administratieve ondersteuning aan de medewerkers
- Je stemt continu af met de collega’s werkbegeleiders en coördinator rond het functioneren van de medewerkers en je houdt regelmatig functionerings- en evaluatiegesprekken volgens de afgesproken begeleidingsprocedures
- Je zorgt voor het onthaal en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers

Organisatorisch

- Je zorgt voor de administratieve uitwerking van werkschema’s en planningsafspraken die in overleg met de coach en werkbegeleider werden opgesteld
- Je organiseert en beheert de team-/afdelingsadministratie: de postverdeling, het klassement, mails, de uitgaande briefwisseling, het opvolgen van aan- en afwezigheden van medewerkers,…….
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de leidinggevenden: het opzoeken van nodige informatie, het opstellen van teksten, brieven, tabellen en grafieken, het aanleveren van input voor databanken, enz.
- Je zorgt voor de planning en de praktisch voorbereiding van vergaderingen, operationele processen en evenementen organiseren.
- Je bent eindverantwoordelijke voor de inboedelservice: je zorgt voor prijsbepaling en praktische uitwerking
- Je volgt de strikte toepassing op van alle geldende afspraken en regels bij alle medewerkers en je neemt maatregelen bij het niet naleven hiervan
- Je neemt initiatief voor de verdere verbetering en uitbouw van het team-/afdelings-functioneren
- Je bent back-up van je collega werkbegeleider

Communicatief

- Je speelt positief in op de noden van externe en interne contacten en gaat hier respectvol mee om
- Je werkt mee aan het vormen van een hechte groep, zowel op team-/afdelings- als organisatieniveau, door activiteiten en noden op elkaar af te stemmen

Kwaliteit

- Je past de kwaliteitsstandaard toe voor de eigen afdeling en volgt deze op

Veiligheid

- Je hebt continue aandacht voor het waarborgen van een gezonde en veilige werkplek

Jouw profiel

- Als administratieve duizendpoot werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Je kan goed om met diversiteit
- Je bent cijfermatig sterk
- Je bent een peoplemanager die mensgericht leiderschap combineert met inlevingsvermogen
- Je bent discreet
- Je bent stressbestendig
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands
- Je beschikt over een parate kennis van de courante MS Office toepassingen en je hebt ervaring met Excel
- Je kan sociaal-economisch gericht denken en werken
- Je bent in het bezit van rijbewijs B

Opnieuw & Co biedt je

• Een boeiende en gevarieerde voltijdse job in jouw regio met standplaats Mortsel
• Een werkomgeving waar mensgerichtheid, milieubewustzijn, verantwoord ondernemen en zelfontplooiing echt van tel zijn.
• Een concurrentieel loon inclusief extralegale voordelen (maaltijdcheques, extralegale vakantiedagen,…).