Carriere Switch

Deze vacature is ouder dan 40 dagen...

1

sollicitant

Reddingsgeld om snel wat extra geld te bekomen in tijden van nood. Lenen t/m Euro 300,- met een looptijd van 10 tot 28 dagen.

De Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB) en KAHO Sint-Lieven zijn academische instellingen die binnen de Associatie K.U.Leuven op een sterk geïntegreerde wijze samenwerken.
De HUB is hoofdzakelijk gevestigd in het centrum van Brussel en KAHO Sint-Lieven heeft vestigingen in Gent, Aalst en Sint-Niklaas.
Beide instellingen samen geven onderwijs aan 14.000 studenten en stellen 1.700 personeelsleden te werk.

Werkdomein van de dienst
De Studentenadministratie is administratief en juridisch verantwoordelijk voor de studentendossiers, van bij de inschrijving tot het behalen van het diploma.
De Planning is verantwoordelijk voor de opmaak van collegeroosters en examenroosters, en de dagelijkse opvolging hiervan.
De dienst Studentenadministratie en Planning telt instellingsbreed 42 medewerkers. Deze medewerker heeft een werkplek in hartje Brussel.

Taakinhoud
Het zwaartepunt van deze functie ligt in het luik Studentenadministratie.
De medewerker maakt deel uit van een team van 4 medewerkers specifiek voor de internationale programma’s en heeft een verantwoordelijkheid voor de hele Hogeschool-Universiteit Brussel (HUB), d.w.z. over de campussen Brussel, Parnas en Hoger Instituut voor Gezinswetenschappen. Hij/zij fungeert als expert m.b.t. het toelatingsbeleid van studenten met een niet-Vlaams diploma in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en als contactpersoon voor (buitenlandse) studenten.
Dit houdt in:
- Het opvolgen, analyseren en implementeren van de wetgeving, richtlijnen en actualiteit m.b.t. de toelatingsvoorwaarden tot bachelor- en masteropleidingen; hierover communiceren en medewerkers opleiden;
- Het behandelen van toelatingsdossiers van buitenlandse studenten volgens de geldende HUB-procedure en de afspraken binnen de Associatie K.U.Leuven waar de HUB deel van uitmaakt;
- Verantwoordelijkheid nemen voor de administratieve opvolging van de studenten van de internationale programma’s doorheen het jaar (van bij de inschrijvingen t.e.m. opmaak diploma’s);
- Verantwoordelijkheid nemen voor een excellente dienstverlening naar deze bijzondere doelgroep van studenten;
- Verantwoordelijkheid nemen voor alle Engelstalige schriftelijke en mondelinge communicatie vanuit Studentenadministratie en Planning; alle medewerkers ondersteunen in hun Engelse communicatie en hierdoor een meerwaarde creëren voor de hele dienst;
- Nauw samenwerken met de beleidsverantwoordelijken voor de internationale opleidingen van de HUB.

Tevens dient de medewerker het (adjunct-) diensthoofd te ondersteunen en te adviseren in de realisatie van de actieplannen van de dienst en de instelling. Dit houdt o.a. in:
- Het voorstellen en onderzoeken van mogelijkheden tot vernieuwing, en medeverantwoordelijkheid nemen voor het implementeren van nieuwigheden;
- Structurele problemen analyseren, voorstellen formuleren en verbeteringen implementeren.

Profiel
- In het bezit zijn van een diploma op masterniveau;
- Een grondige kennis van de Engelse taal bezitten, zowel mondeling als schriftelijk;
- Relevante werkervaring is een pluspunt;
- Op een geduldige, heldere en assertieve manier kunnen communiceren;
- Op een heldere manier kunnen rapporteren, zowel schriftelijk als mondeling, ook over complexe materies;
- Georganiseerd en zorgvuldig kunnen werken;
- Autonoom kunnen werken en verantwoordelijkheid kunnen dragen;
- In team kunnen werken;
- Innovatief kunnen denken en zelf initiatief kunnen nemen;
- Stressbestendig zijn, in staat zijn deadlines te halen;
- Bereid zijn met een geïntegreerd informatiesysteem (database) te werken en hierin te evolueren;
- Bereid zijn tot extra prestaties in drukke periodes.

Beschikbaarheid en statuut
- Beschikbaarheid voor de hogeschool overeenkomstig de gangbare arbeidsduurregeling (38 uur per week voor een voltijdse betrekking)
- Aanstelling als contractueel bediende in graad A11 of A21 (weddenschaal 585 of 587 naargelang de opgedane relevante ervaring);
Meer informatie over de weddenschalen is terug te vinden op de website van het Departement Onderwijs (www.ond.vlaanderen.be/wedde);
Overstap naar een statutaire functie is mogelijk na twee jaar dienst en mits gunstige evaluatie;
Vorige tewerkstellingen in de privé-sector kunnen in aanmerking worden genomen voor de bepaling van de weddenanciënniteit, voor zover deze ervaring relevant is voor de uit te oefenen functie;
- Contract van 1 jaar, verlengbaar mits gunstige evaluatie.

Kandidaatstelling
Geïnteresseerde kandidaten dienen een sollicitatiebrief en een uitgebreid curriculum vitae op het daartoe bestemde sollicitatieformulier (ter beschikking op de website) te bezorgen aan de Hogeschool-Universiteit Brussel, Personeelsdienst, Stormstraat 2, 1000 Brussel ten laatste op 30 juni 2011.
Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen op de Personeelsdienst, tel.
02-210 13 16 of via e-mail kristien.staes@hubrussel.be.
Inhoudelijke informatie kan u verkrijgen bij Ingrid Reniers op het nummer
02-210 13 17 of via ingrid.reniers@hubrussel.be.

Selectieprocedure
De kandidaten die aan het profiel beantwoorden worden uitgenodigd voor een interview en selectieopdrachten.

Het succes van de HUB en van de KAHO Sint-Lieven is afhankelijk van de verscheidenheid van haar medewerkers. Werken aan de HUB en aan de KAHO Sint-Lieven is werken in de culturele verscheidenheid die Brussel, Vlaanderen, Europa en de wereld bieden. We zijn steeds op zoek naar nieuwe collega's met ervaringen en competenties die dit ondersteunen.