Carriere Switch

Deze vacature is ouder dan 40 dagen...

0

sollicitanten

Reddingsgeld om snel wat extra geld te bekomen in tijden van nood. Lenen t/m Euro 300,- met een looptijd van 10 tot 28 dagen.

1. Organisatie
Koning Kevin is een landelijke jeugddienst, erkend door de Vlaamse overheid. Zij is actief in het brede jeugdwerk. Koning Kevin heeft als kernopdracht het stimuleren en het ontwikkelen van een speelse, creatieve en kunstzinnige (muzische) houding. Zij programmeert een waaier aan initiatieven waarin dans, drama, muziek, beeld, media, spel, maar ook creatief denken, figurentheater,... aan bod komen. Koning Kevin vormt begeleiders van kinderen en jongeren, zowel op professioneel (o.a. pedagogische opleidingen) als op jeugdwerkniveau. Koning Kevin heeft een actieve en gevarieerde staf van 13 personeelsleden en een 150-tal vrijwilligers (animatoren, instructeurs). De thuisbasis is een klein, geel kasteel in Kessel-Lo dat door Koning Kevin wordt uitgebaat als jeugdverblijfcentrum Heiberg. Meer info op www.koningkevin.be.

2. Functie
Voltijds secretariaatsverantwoordelijke (m/v)
Vestigingsplaats: Kessel-Lo

3. Taken
• Je hebt de operationele verantwoordelijkheid over het secretariaat (bestaande uit drie voltijdse medewerkers) :
- Je bent verantwoordelijk voor de cijfermatige opvolging van de beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid.
- Je bent de persoon in de organisatie die bij alle projecten verantwoordelijk is om het organisatorische aspect in het oog te houden, te coördineren, lijnen uit te zetten en mee naar haalbare oplossingen te zoeken.
- Je denkt nieuwe manieren uit om projecten op een efficiëntere manier te organiseren.
- Je probeert inhoudelijke ambities van de organisatie (projecten, vakanties, cursussen,...) logistiek en praktisch mogelijk te maken. Dit gebeurt vanzelfsprekend in nauw overleg en in samenspraak met de algemeen coördinator.
- Je systematiseert een aantal organisatorische en logistieke procedures binnen de organisatie.
• Je voert samen met een team van logistieke medewerkers logistieke taken uit (o.a. deel van de telefoonpermanentie, inschrijvingen, klassement, contracten, materiaalbeheer).

4. Profiel
• Je bent flexibel en kan inspelen op nieuwe situaties.
• Je werkt proactief.
• Je kan planmatig en projectgericht werken.
• Je kan analytisch en systematisch denken en handelen.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen (ondermeer voor materiaalbeheer)
• Je bent stressbestendig.
• Je bent een motivator.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een stevige kennis van office-toepassingen.
• Interesse in sociale wetgeving, personeelsadministratie en/of IT (meer bepaald netwerkbeheer en MacOSX) zijn interessante troeven, maar niet noodzakelijk.

5. Arbeidsvoorwaarden
• Contract van onbepaalde duur met een proefperiode van 6 maanden.
• Aangename werkomgeving in Heiberg, een geel kasteel midden in het groen.
• Toffe werksfeer in een 13-koppige creatieve ploeg.
• De wedde is bepaald in de CAO 329 en bedraagt voor een voltijdse minimum 2054,92 euro en maximum 3595,00 euro bruto/maand, afhankelijk van mogelijke valorisatie van relevante ervaring. Na 6 jaar volgt een baremasprong.
• Maandelijks wordt een cultuurcheque van 8 euro uitgekeerd. Na de proefperiode van 6 maanden wordt daarenboven maandelijks een internetvergoeding van 20 euro betaald. Na 2 jaar dienst worden maaltijdcheques ter waarde van 6 euro uitgekeerd (per werkdag).
• Voor woonwerkverkeer met eigen wagen en fiets wordt een vergoeding uitgekeerd conform de wettelijke bepalingen. Woonwerkverkeer met openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.
• De jaarlijkse vakantie is voor een voltijdse job minstens 20 dagen/jaar en vermeerdert naargelang toegekende anciënniteit.
• De arbeidsduur is 38 uren per week in een flexibele uurrooster.

6. Praktisch
• Solliciteer voor 15 november via onze website : http://koningkevin.be/sollicitatie-koning-kevin en kies voor de functie ‘secretariaatsverantwoordelijke’. Op deze website vind je een gestandaardiseerd formulier om je cv door te sturen. Je kan ook een afzonderlijke motivatiebrief toevoegen ter attentie van Tom Delreux, voorzitter. Na je online sollicitatie ontvang je een bevestigingsmail.
• Na een selectie op basis van sollicitatiebrieven en CV’s voorzien we een kennismakingsgesprek op 22 of 23 november tussen 18.00u en 22.00u.
• Een tweede (en laatste) gesprek is gepland op 8 december tussen 18.00u en 22.00u
• Tussen de eerste en tweede gespreksronde voorzien we een schriftelijke test waarvoor je een aantal dagen de tijd krijgt.
• Indiensttreding is mogelijk vanaf 15 december 2011.